职位描述
一、岗位职责
1. 招聘管理:负责招聘信息发布、简历筛选、面试邀约及新员工入职安排。
2. 员工管理:负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理,建立并维护员工人事档案。
3. 考勤管理:负责员工日常考勤统计、请假及异常考勤核对,协助完成工资核算基础数据整理。
4. 行政事务:负责办公用品采购、领用登记、日常行政后勤及办公环境管理。
5. 文件管理:负责公司通知、公告及文件的起草、整理、归档与保管。
6. 员工关系:协助组织员工活动、节日福利发放及员工日常沟通协调。
7. 会议管理: 负责公司日常会议的组织协调、会议记录及纪要整理,跟进会议决议和待办事项的落实情况。
8. 综合支持:配合各部门开展日常工作,协助公司项目申报,完成上级交办的其他事务。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具有1年以上行政、人事或文员相关工作经验,有制造业、生产型企业工作经验者优先。
3. 熟练使用Word、Excel、WPS等办公软件,具备基本的数据统计及公文写作能力。
4. 熟悉员工入离职、考勤管理及基础人事工作流程,具备基本的劳动用工合规意识。
5. 工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力及执行力。
6. 具有良好的职业素养和保密意识,能够妥善处理员工个人信息及公司内部资料。
三、我们希望你
· 细心负责:做事认真严谨,注重细节,确保工作准确无误。
· 积极主动:有责任心,不推诿,能够主动发现并解决问题。
· 沟通顺畅:善于协调,耐心处理员工日常事务。
· 高效执行:做事有条理,能够合理安排工作,及时完成任务。
四、薪酬福利
薪资面议,具体根据个人能力及工作经验确定,相关福利待遇按公司制度执行。