职位描述
岗位内容:
1. 负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公用品采购与发放,确保办公环境有序运转。
2. 协助组织公司会议、活动及接待工作,做好会议记录、场地安排与后勤保障。
3. 对接物业、供应商及外部相关机构,处理水电、维修、快递、绿植等日常行政支持事项。
4. 协助人事部门完成考勤统计、员工入职离职手续办理及内部通知传达等基础工作。
任职要求:
1. 工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力和服务意识。
2. 熟练使用Word、Excel、PPT等常用办公软件,能独立完成日常文档与表格处理。
3. 具备较强的执行力和时间管理能力,能同时跟进多项行政事务并妥善安排优先级。
4. 具有良好的团队合作精神,能积极配合同事完成跨部门支持工作。