职位描述
1. **人力资源管理**:
- 负责公司招聘工作的执行，包括职位发布、简历筛选、面试安排及跟进。
- 参与员工入职、离职、转正、调岗等人事手续的办理，确保流程规范有序。
- 维护并更新员工档案，确保人事信息的准确性和完整性。
- 协助组织公司员工培训及团队建设活动，促进员工的职业发展和企业文化建设。
2. **薪酬与考勤管理**:
- 负责员工的薪酬核算、社保缴纳及福利管理，确保员工待遇及时发放。
- 负责员工考勤管理，统计考勤数据并进行分析，按时出具考勤报告。
- 协助制定和优化薪酬福利制度，确保其符合公司政策和市场竞争力。
3. **行政事务管理**:
- 负责办公环境的日常管理，确保办公设备、设施的正常运转。
- 管理公司各类物资采购与库存，包括办公用品、日常消耗品等的采购与管理。
- 组织和协调公司各类行政事务，如会议安排、办公空间规划、后勤服务等。
- 处理公司日常行政事务，如文件管理、来访接待、电话接听等，确保公司行政工作的有序进行。
4. **制度制定与实施**:
- 协助制定和优化公司人事行政管理制度，确保制度的合理性和有效性。
- 负责监督各项人事行政制度的执行，确保公司规范化管理。
- 参与公司规章制度的宣导与培训，确保员工理解并遵守公司各项规定。
5. **员工关系与企业文化**:
- 协助处理员工投诉、劳动争议等问题，维护良好的员工关系。
- 组织员工活动，提升员工的满意度和归属感，促进企业文化的传播和落地。
- 定期收集员工反馈，帮助公司优化管理方式和提升员工体验。
6. **行政文书与报告**:
- 起草并管理各类行政文书、报告、通知等，确保文件内容的准确性和规范性。
- 定期编制人事行政相关的工作报告，向上级汇报工作进展和成效。
- 负责公司公文的流转、归档及保密工作，确保信息安全。
**岗位要求**:
- **学历要求**: 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
- **工作经验**: 有1-3年行政或人事工作经验，熟悉劳动法及相关法律法规。
- **技能要求**: 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备良好的文书撰写能力。
- 具备良好的沟通协调能力，能够处理多任务工作，有较强的组织管理能力。
- 细心、耐心，具备良好的服务意识和责任感，能够在快节奏环境中保持高效工作。
- **语言能力**: 具备基本的英语读写能力者优先考虑。
- 具备良好的职业道德和保密意识，严格遵守公司各项规章制度。