职位描述
岗位内容：1. 行政与文书支持：
· 负责经理的日程安排，包括会议、差旅、接待等事宜的预约与准备。
· 撰写、审核、整理及归档经理所需的各类文件、报告、讲稿及信函。
· 组织安排部门会议，做好会议记录，并跟踪会议决议的落实与执行情况。
· 高效、准确地处理经理的日常电话、邮件及访客接待，树立良好的对内对外形象。
2. 业务协调与跟进：
· 协助经理跟进学校客户服务、供应商沟通、订单处理等关键业务环节，确保信息流畅通。
· 收集、整理并初步分析业务数据（如每日/周配送量、客户反馈、供应商表现等），制作业务报表。
· 协助处理客户或供应商的日常咨询与关系维护工作。
· 跟进经理下达的各项业务指令的完成情况，并及时反馈。
3. 财务管理辅助（核心加分项）：
· 协助处理部门费用报销的单据整理、初审与提交工作。
· 协助与财务部对接，处理与供应商、学校客户之间的部分对账、开票事宜。
· 协助经理进行初步的业务数据核算、成本分析与预算编制准备工作。
· 管理部门的零星备用金，并做好记录。
4. 信息与档案管理：
· 建立并维护部门的文件档案系统（包括电子和纸质），确保资料的完整、保密与便捷查询
· 完成上级交办的其他相关工作。
任职要求：
学历与年龄： 28岁左右，40岁以下，男女不限。全日制本科及以上学历。
· 工作经验： 具备2年及以上同等岗位（经理助理、总经理助理、部门主管助理等）工作经验。
· 专业与技能（满足以下任一条件者优先）：
· 财务、会计、经济管理等相关专业背景。
· 具备基础的财务知识，有实际费用报销、对账或出纳相关工作经验者优先考虑。
· 能力素质：
· 精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其需要熟练使用Excel进行数据整理和分析。
· 具备优秀的沟通协调能力、执行力和抗压能力，能适应快节奏的工作环境。
· 服务意识强，思维缜密，责任心强，具备高度的保密意识。
· 具备良好的文字撰写和口头表达能力。
· 行业经验（非必需，但优先）： 有物流、供应链、生鲜配送或餐饮行业工作经验者尤佳。