职位描述
岗位职责:
1、 协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;
2、 按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动;
3、 协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、 在企业经营计划、销售策略、生产管理、运作等方面向总经理提供相关解决方案;
5、 协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作;
6、 协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
7、 按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等,把做个做好会议纪要,并下发相关部门,跟进落实各项决议;
8、 编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种企业进行登记、归档管理;
9、 负责总经办各种外来文件的核稿、颁布和下发工作,起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批;
10、 负责日常客户及来宾的接待工作;
11、 其他领导交办的事项。
任职要求:
1、两年以上同岗位工作经验,大专及以上学历, 工商管理、经营管理等相关专业;
2、熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底;
3、工作有条理性、逻辑性,具备良好的职业素养和职业操守;
4、工作谨慎细心,责任心强,能及时、出色地完成领导交办的工作任务;
5、有快消品或食品制造业从业经验者优先考虑。
备注:该岗位工作地点在福清,福州往返有班车接送。