职位描述
【岗位职责】
1. 负责公司日常行政事务,包含来访接待、会议安排、会议纪要整理、办公用品申领、盘点与管理;
2. 负责文件收发、扫描、归档、复印,各类通知、资料整理;
3. 负责考勤统计、员工入离职资料收集,配合人事完成入职手续、资料归档;
4. 办公环境维护、固定资产登记管理,后勤事务对接;
5. 配合完成各类申报材料、专场活动、接待保障等临时交办工作。
【岗位要求】
1. 大专及以上学历,行政、文秘相关专业优先;
2. 熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),会基础表格统计;
3. 做事细心有条理,文字功底良好,能独立做好会议记录;
4. 沟通温和,服务意识强,执行力好,有保密意识;
5. 有制造业 / 光电半导体企业行政助理经验优先;
6. 能稳定长期发展,接受领导安排的其他行政辅助工作。