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物资内勤员（文员） 4-6K

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职位详情

生产型公司

岗位职责：
负责采购合同的评审会签，按照合同评审表要求的部门逐级上报会签；合同评审过程中，涉及到合同条款的修改应及时向中心及站点物资采购人员通知，利于采购员与供应商沟通合同条款的修改事务，合同评审完毕需做好合同签订及合同交接的工作。
提醒采购员做好应付账款统计。
负责办公室日常事务工作，如本单位收发传真、接听电话、办公环境与办公秩序维护等。
认真贯彻执行集团公司的相关规章制度，协助单位负责人完成本单位制度的拟定、修改、审批、存档工作，负责集团各类制度在本单位内部的传达或传阅，监督制度的贯彻执行情况。
负责文件的收、发、送、催办、立卷、归档工作，并做好机要文件的保密工作。
负责本单位的考勤工作，对考勤数据的完整性、正确性负责，并严格按照相应的时间节点，提交上月完整的考勤资料至行政人事中心。
负责本单位的培训组织工作，进行培训需求调查、制定培训计划、安排当月培训且详细填写培训记录，并严格按照相应的时间节点，提交上月完整的培训资料至行政人事中心。
负责登记部门礼品/礼金收受情况，并严格按照相应的时间节点，提交上月《礼品/礼金登记台账》及礼品至监察办公室。
负责本单位奖惩管理工作，并严格按照相应的时间节点，提交上月《员工奖惩汇总表》至行政人事中心。
负责本单位会务工作，做好会前准备工作，及时拟写会议报告、会议通知、传达相关人员、撰写会议记录、会议催办、文件存档，并严格按照时间节点，提交本单位会议纪要至行政人事中心。
负责对接集团各职能管理部门（各中心/各部门）的工作任务的传达或落实。
负责本单位办公用品的申购和管理。
负责本单位的来访接待准备工作。
收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导处理急办待办事宜。

要求：
1、大专以上学历，法学、经济类专业优先；
2、有相关工作经验；
3、持有C1证优先；

工作时间