职位描述
岗位职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好保密工作。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
7、完成上级交办的其它各项工作
任职要求:
1、 本科毕业;
2、 从事人事行政岗位或者类似管理岗位5年以上经验;
3、 做事认真,细致,有一定的灵活变通能力,稳定性强
4、 善于沟通。
工作时间:8:00-17:00 做六休一